Institute for Business Technology
Eficiência,
Tecnologia e Bem Estar
Análise do
contexto atual:
Nos
dias
atuais vemos a imensa maioria das pessoas que
trabalham em escritórios, sempre em
frente da tela do computador, respondendo
e-mails. Entretanto se formos perguntar no que
está trabalhando a pessoa muitas vezes
não sabe responder exatamente “O que
está fazendo!”, isto é, qual
tarefa está executando, a que processo
pertence e qual o valor ou a
contribuição, desse trabalho,
para a empresa.
Esse fato
repetido por um longo período, leva o
empregado a uma situação de
desconforto, ele se sente improdutivo e,
portanto pouco realizado com o próprio
trabalho.
Antes mesmo
de pensar em produtividade, custo e lucro
é preciso estar atento ao comportamento
dos empregados, os comentários sobre o
próprio trabalho e a empresa.
Esse estado
de coisas, que não faz sentido, tarefas
estafantes porquanto não trazem
resultado aparente, tornam o grupo cada vez
mais desmotivado e improdutivo.
A
eficiência pessoal é fundamental
para alterar esse estado de coisas. E para
melhorar a eficiência de cada um
é preciso agir diretamente na causa. Na
grande maioria dos casos as pessoas não
fazem uma análise clara das tarefas que
chegam, perdem muito tempo tentando saber o
que realmente deve ser feito por desconhecer o
processo como um todo. Em outras ela deixa a
tarefa para depois, adiando sem data o que
deve ser feito. Alterando-se o comportamento
das pessoas diante das tarefas é
possível encontrar o caminho que
agregue valor e traga de volta a
realização no trabalho.
Nossa
proposta é um programa de treinamento
com enfase no
comportamento no trabalho, na análise
das tarefas de cada participante e de como ele
programa a realização de cada
uma delas.
Apresentamos
assim
o programa PEP – Programa de Eficiência
Pessoal
O que é o
programa PEP?
O programa
PEP trás no seu princípio um
ciclo de trabalho virtuoso, capaz de alterar o
comportamento de cada indivíduo diante
das próprias tarefas, independentemente
do seu conteúdo.
Além
dessa nova maneira de trabalhar, são
estudadas mais a fundo as ferramentas de
informática disponíveis. Alguns
programas, presentes na maioria das empresas,
tem grande potencial de
aplicação no gerenciamento e
controle das atividades de rotina.
Assim,
trabalhando com as pessoas e com a
informática, o programa PEP
constrói uma ponte entre o
comportamento humano e a tecnologia.
Trabalho
individual
Durante as sessões individuais cada
qual analisa as suas tarefas, verificando o
que exatamente ele faz, quais são as
“Entradas”, isto é o que chega, qual a
sua contribuição e o que ele
dá em “Saída”.
Conhecendo
melhor o seu papel, o participante é
capaz de alimentar o seu desejo de
realização, tornando o trabalho
mais prazeroso.
Esse método cria um
espírito crítico em cada um,
tornando possível o aumento da
produtividade do grupo!
Como é desenvolvido o programa?
O
programa PEP é baseado na
técnica de “coaching”,
onde
através de sessões individuais,
realizadas no próprio local de
trabalho, o participante é levado a
fazer uma análise completa de tudo o
que ele faz. Um consultor especialista ajuda-o
na montagem de um plano de trabalho e uma
agenda de realizações.
Como é
composto o PEP?
Tradicionalmente forma-se um grupo de
participantes para assistir a uma ou mais
palestras sobre o programa. Em seguida
são agendadas as sessões
individuais de coaching,
para que o participante ponha em
prática todo o conteúdo
apresentado. As sessões são
agendadas com um intervalo de alguns dias uma
da outra para que o participante tenha tempo
para implementar
os conceitos do programa. Essa técnica
de aplicação efetiva de um plano
de ação garante um resultado
extraordinário.
É
possível ainda formatar programas
especiais, acrescentando-se temas
específicos, de modo a atender
necessidades particulares de um setor ou
empresa.
Entre
em contato com o IBT Brasil
para discutir como podemos atender as suas
necessidades.
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